Privacyverklaring.
Je vertrouwt me met je gegevens, van je e-mailadres tot je medische achtergrond. Hieronder lees je precies wat ik daarmee doe.
1. Wie ik ben
Training ’N Massage Treatments (TNMT) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Je kunt me bereiken via info@tnmt.nl of 06 42 69 65 74.
TNMT staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het KvK-nummer, het btw-identificatienummer en het vestigingsadres worden hier voor livegang aangevuld.
2. Welke gegevens ik verwerk
Afhankelijk van wat je bij me afneemt, verwerk ik de volgende gegevens:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en, als dat nodig is, je adres.
- Gegevens uit het contactformulier: de dienst waar je interesse in hebt en de inhoud van je bericht.
- Trainingsgegevens: je doelen, metingen zoals gewicht en lichaamssamenstelling, trainingsschema’s en voortgang.
- Gezondheidsgegevens: blessures, medische contra-indicaties en medicijngebruik, voor zover je die met me deelt in het intakeformulier. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens.
- Administratieve gegevens: factuurgegevens, betaalgegevens en de overeenkomst die we sluiten.
- Technische gegevens: beperkte, geanonimiseerde bezoekstatistieken van deze website.
3. Waarom ik die gegevens verwerk
- Om te reageren op je aanvraag en een intake te plannen.
- Om de overeenkomst uit te voeren: trainen, begeleiden, masseren en adviseren.
- Om een trainings- of voedingsplan op te stellen dat veilig is voor jou.
- Om te factureren en mijn administratie te voeren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
4. Op welke grondslag
Ik verwerk je gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst, op basis van een wettelijke verplichting, of op basis van jouw toestemming. Gezondheidsgegevens verwerk ik uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
5. Hoe lang ik gegevens bewaar
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig. Contactverzoeken die niet tot een traject leiden verwijder ik binnen twaalf maanden. Gegevens uit een lopend traject bewaar ik zolang het traject duurt en daarna nog twee jaar, zodat ik je kan helpen als je terugkomt. Facturen en administratie bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
6. Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wel maak ik gebruik van dienstverleners die gegevens namens mij verwerken, zoals een e-mailprovider, een boekhoudpakket, een hostingpartij en eventueel een trainingsapp. Met die partijen sluit ik verwerkersovereenkomsten.
Gegevens worden alleen met anderen gedeeld als dat wettelijk verplicht is, of als jij daar zelf toestemming voor geeft, bijvoorbeeld bij overleg met een fysiotherapeut of arts.
7. Cookies en statistieken
Deze website gebruikt geen tracking cookies en geen advertentiecookies. Functionele cookies kunnen worden gebruikt om de site goed te laten werken. Als er later statistieken worden bijgehouden, gebeurt dat op een privacyvriendelijke manier, zonder dat individuele bezoekers herleidbaar zijn.
8. Hoe ik je gegevens beveilig
Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang tegen te gaan. De website werkt via een beveiligde verbinding, toegang tot je dossier is afgeschermd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar mogelijk, en papieren formulieren bewaar ik achter slot.
Merk je iets dat niet klopt of vermoed je een lek? Meld het via info@tnmt.nl, dan pak ik het direct op.
9. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@tnmt.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je vragen je te identificeren.
10. Klachten
Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ik hoor het uiteraard liever eerst zelf, zodat ik het kan oplossen.
11. Wijzigingen
Verandert de manier waarop ik werk, dan pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurd is. Bij ingrijpende wijzigingen laat ik het je weten.